作者:盧育成 兒童牙醫
之前幸運的得到顏宏斌斌哥贈書,最近總算拿來看了。
看完覺得作者 Esor 能把筆記軟體用當專案管理軟體在用,覺得佩服。
然後看到大概 1/3 我就覺得,我放棄跟上這麼作,因為看起來真的太累了。
不過,裡面還是有幾個值得效法的點:
大腦記不住
不要太相信大腦的記憶,善用提醒,把提醒放在你一定會經過的地方。
小孩明天要帶某個包包,那就不要把包包放在他的房間,而是放在門口,出門前才會看到才會記得。
換成數位化的東西的話,也是把提醒放在你一定會去開的地方,而不是某個頁面深處。
用時間提醒準備
善用時間的提醒,不過不是提醒現在該做甚麼,而是該準備做什麼。
因為有時候生活有些變化,本來明天下午要寫東西,突然不小心貓咪嘔吐,把沙發吐髒,你可能下午的行程就變成要洗沙發套。
你可以先設定一個提醒說今天要開始準備下個月的報告,報告的詳情步驟可以再慢慢拆分,但是要開始準備了。
用情境分類任務
把待辦事項用情境分配,而不是時間分配。
不是我明天下午兩點要做什麼,而是如果我有一個長時間、自己一人時,我可以去做什麼事情?
如果跟小孩相處,我可以做什麼事情?
小孩放學了可以吃什麼?今天是結婚紀念日,可以吃什麼?
情境取向、而不是時間取向。
用標籤一文多吃
善用標籤讓一件事情多方應用
書的副標題是利用 evernote 來做,但我從來沒有用過 evernote。
所以看之前我想問的問題是 “其他軟體也可以做到一樣的事情嗎?”
看完的心得是,onenote, notion 這類傳統筆記軟體應該也可以做到一樣的事情。
最近比較紅的卡片式筆記軟體...我覺得可能需要一些轉換,有難度,可能能做到五六成。
不過最重要的是作者說善用標籤,把最底層的 #行動 或 #任務 分類,因為它們可能會同時隸屬在不同的專案。
如 #86不存在的戰區,我可以把它放在 #適合國中以上 看的動畫、也可以把它放在 #喜歡戰爭 的分類。
我不需要複製兩個一樣的卡片,這樣還有更新的問題,用標籤導流是更好的方法,這點卡片式筆記軟體應該可以做得更好。
喜歡專案管理的,應該會很喜歡這本書,那種精心安排,讓事情井井有條,效率更高的樣子會讓人心動,不過也要付出一定的腦力。
看完我覺得在大腦減壓之前還先升壓太多
這大概就是懶散的人為什麼會持續懶散的關係。
希望這四點,能讓懶人如我也有一些長進,更有效率的發懶。
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